桃園市新屋區戶政事務所

申請須知

1. 本所為辦理檔案法、政府資訊公開法及行政程序法第四十六條有關檔案應用、政府資訊提供及卷宗抄錄閱覽規定事項，特訂定本須知。
2. 申請閱覽、抄錄或複製本所檔案，應填具所附申請書並敘明理由向本所申請。申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之。
3. 申請案件之受理，依申請應用之檔案性質，由業務承辦單位辦理。業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依規定辦理檢調，並擬妥審核通知書後，簽陳本所權責長官核示。申請案件之准駁，應於收受申請書之日起十五日內決定；必要時，得予延長。但延長時間不得逾七日。
4. 申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
5. 申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。
6. 提供應用之檔案，如其中一部分有必要限制公開，應僅就其他可公開部分提供之。
7. 申請人至本所應用檔案時，應出示審核通知函及備有本人照片之身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得進入本所檔案閱覽室。申請人應用檔案原件時，應由承辦人員陪同為之。
8. 申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
   1. 禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
   2. 不得破壞環境整潔。
   3. 禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之工具。
   4. 抄寫檔案時，以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
   5. 禁止攜帶私人物品。
   6. 禁止擅自接用電源。
   7. 本所提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交由承辦人員保管。
9. 申請人應用檔案，應保持檔案資料完整，不得有下列行為：
   1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
   2. 拆散已裝訂完成之檔案。
   3. 以其他方法破壞或變更檔案內容。
10. 應用檔案時，申請人有第八點及第九點所列情形者，本所得停止其應用，並紀錄之。情節重大者，得依法論處。
11. 申請應用之檔案，不得攜出閱覽處所，並應當日歸還。歸還應經本所承辦人員點收無誤後，始將身分證明文件交還申請人。
12. 開放應用時間為星期一至星期五，上午八時至十二時，下午一時至五時，例假日及國定假日不對外開放。
13. 申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，申請人應依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」及相關法規或收費標準繳納之。本所應開立收據交付申請人。

檔案應用申請書填寫須知

1. ※標記者，請依需要加填，其他欄位請填寫完整。
2. 身分證明文件字號請填寫身分證字號或護照號碼。
3. 代理人如係意定代理者，請檢具委任書；如係法定代理者， 請檢具相關證明文件影本。申請案件屬個人隱私資料者，請檢具身分關係證明文件。
4. 法人、團體、事務所或營業所請附登記證影本。
5. 申請機關檔案有檔案法第十八條所定情形之一者，本機關得予駁回。
6. 閱覽抄錄或複製檔案，應於各機關檔案閱覽規則所定時間及場所為之。
7. 閱覽、抄錄或複製檔案，應遵守（檔案應用規範）有關規定，並不得有下列行為：
   1. 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
   2. 拆散已裝訂完成之檔案。
   3. 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
8. 閱覽抄錄或複製檔案收費標準：依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」。
9. 申請書填具後，得以書面通信方式函寄桃園市新屋區戶政事務所。
   地址：桃園市新屋區中山路241號三樓 電話：03-4772102
10. 本所檢查申請案件如有不合規定或資料不全者，經通知後請於七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。

檔案應用流程圖